System WMS ze sztuczną inteligencją
Przestań prowadzić magazyn w Excelu.
AI dopilnuje każdego ruchu.
AIWMS trzyma produkty, lokalizacje, przyjęcia, wydania i transfery w jednym systemie, a sztuczna inteligencja wspiera każdy krok pracy magazynu. Każdy ruch towaru od razu zmienia stan i zapisuje się w historii — z nazwiskiem operatora i godziną.
Pilotaż rusza wkrótce — zgłoszenie do niczego nie zobowiązuje.
01 / Problem
Znasz to? Najświeższy stan magazynu jest w Excelu u źródła
W wielu firmach handlowych, produkcyjnych i dystrybucyjnych magazyn formalnie "jest w systemie", a realnie żyje w arkuszu, na kartce i w głowie operatora. A Excel nie podpowie, że stan zaczął się rozjeżdżać.
Objaw 01
System się spóźnia, Excel wyprzedza
Stany w systemie księgowym czy ERP są aktualizowane z opóźnieniem, więc operatorzy i tak prowadzą własny arkusz. W efekcie nikt nie wie, który stan jest prawdziwy.
Objaw 02
Operacje kończą na kartce
Przyjęcia, wydania i przesunięcia między regałami lądują najpierw na papierze, a do systemu trafiają "jak będzie czas". Zwykle z błędami i brakami.
Objaw 03
Nie wiadomo, kto ruszył towar
Gdy stan się nie zgadza, zaczyna się dochodzenie. Bez historii ruchów z operatorem i godziną każda różnica inwentaryzacyjna to zgadywanie.
02 / Proces
Jak działa AIWMS?
Ustawiasz kartoteki raz. Potem każda operacja magazynowa to prosty, prowadzony krok po kroku proces, a stany liczą się same. Nad każdym z tych kroków czuwa sztuczna inteligencja.
KROK 1
Ustawiasz kartoteki
Dodajesz produkty z kodami EAN, magazyny i lokalizacje (regał, półka, miejsce). Wrzucasz plik CSV albo XLSX, a AI sama dopasowuje kolumny do pól kartoteki. Ty tylko zatwierdzasz.
KROK 2
Operatorzy rejestrują operacje
Przyjęcie, wydanie, transfer, rezerwacja, korekta. Każda operacja to prowadzony kreator: produkt, lokalizacja, ilość, potwierdzenie. AI pilnuje operacji w tle i wychwytuje nietypowe ruchy, zanim staną się problemem.
KROK 3
Stany liczą się same
Każdy ruch od razu aktualizuje stan i trafia do historii ruchów z operatorem i godziną. AI czuwa nad stanami: wykrywa anomalie i odpowiada na pytania "gdzie jest ten produkt?" i "co się dziś zmieniło?".
03 / Dla kogo
Dla firm, których magazyn wyprzedził Excela
Budujemy AIWMS dla firm, które mają realny magazyn i realne operacje, ale nie potrzebują wdrożenia za setki tysięcy i pół roku prac.
- Firmy handlowe — dystrybucja, hurt, sklep internetowy z własnym magazynem
- Firmy produkcyjne — magazyn surowców, półproduktów i wyrobów gotowych
- Firmy dystrybucyjne — przyjęcia od dostawców i wydania dla klientów każdego dnia
- Zespoły, które chcą porządku — bez wdrożenia wielkiego systemu i bez przepisywania firmy pod system
Jeśli Twój magazyn to dziś Excel, kartki przy regale i wiedza "z pamięci" — to narzędzie jest dla Ciebie.
System dopasowany do ról w magazynie
Operator
Prosty tryb zadaniowy: przyjmij, przenieś, wydaj. Duże akcje, minimum tekstu, a AI pilnuje poprawności operacji w tle.
Manager
Widzi, co dziś wymaga decyzji: braki, blokady, opóźnione dokumenty, niski stan. AI wyciąga na wierzch anomalie i nietypowe ruchy.
Administrator
Ustawia magazyn, lokalizacje i produkty, zaprasza użytkowników i nadaje role. Przy imporcie danych AI dopasowuje kolumny za niego.
Podgląd / właściciel
Sprawdza stany, historię i raporty, bez prawa do zmian. Na pytania o magazyn odpowiada mu AI.
04 / Sztuczna inteligencja
AI pilnuje stanów. Decyzje zostawia Tobie.
Sztuczna inteligencja jest wpisana w każdy proces AIWMS. Jej zadanie to wyciągać z danych magazynu to, co naprawdę ważne. Ostatnie słowo zawsze należy do człowieka.
Importy
Import bez ręcznego dopasowywania
Wrzucasz plik CSV albo XLSX, a AI sama dopasowuje kolumny do pól kartoteki. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz.
Kontrola
Wykrywanie anomalii
AI wypatruje nietypowych ruchów i dziwnych zmian stanów, zanim ujawni je dopiero inwentaryzacja.
Liczenie
Propozycje korekt po liczeniu
Po liczeniu AI proponuje korekty różnic między stanem fizycznym a systemowym. Zapis następuje dopiero po Twoim zatwierdzeniu.
Pytania
Odpowiedzi na pytania operacyjne
Pytasz wprost: "gdzie jest ten produkt?", "co się dziś zmieniło?", "które produkty są blisko braku?". AI odpowiada z aktualnych danych magazynu.
Zasada jest jedna: AI proponuje, człowiek zatwierdza. Żadna funkcja AI nie zmieni stanu magazynu bez Twojej decyzji. Funkcje AI rozwijamy etapami, razem z firmami testowymi.
05 / Plan rozwoju
Co budujemy dalej?
Podstawa magazynowa ze wsparciem AI to dopiero początek. Kolejne funkcje rozwijamy razem z firmami testowymi, w kolejności, która da im najwięcej wartości.
Dokumenty i kompletacja
Dokumenty ASN/DN i kompletacja
Dokumenty przyjęć (ASN) i wydań (DN/WZ), listy kompletacyjne, potwierdzanie pobrań, wysyłka i różnice dostaw — pełny proces dokumentowy zamiast luźnych operacji.
Kontrola stanów
Liczenie i inwentaryzacja
Liczenie cykliczne per lokalizacja i produkt, porównanie stanu fizycznego z systemowym i korekty proponowane przez AI, zamiast wielkiej, rocznej inwentaryzacji na raty.
Praca mobilna
Tryb skanera
Uproszczona praca mobilna: skan produktu, lokalizacji i dokumentu. Jedna akcja naraz, duże przyciski, komunikaty "poprawny skan / zła lokalizacja".
Integracje
Systemy firmowe i sklepy internetowe
Połączenia z systemami ERP i sklepami internetowymi ustalamy po rozmowach z firmami testowymi.
To plan, nie obietnica terminowa — kolejność i zakres zależą od tego, co pokaże pilotaż.
06 / Pilotaż
Dołącz do pilotażu
Szukamy pierwszych firm, które przetestują AIWMS na realnym magazynie i realnych operacjach.
Co dostajesz jako pilot:
- Wczesny dostęp do systemu przed oficjalnym startem
- Realny wpływ na kierunek rozwoju — Twoje uwagi trafiają prosto do zespołu produktu
- Warunki pilotażowe ustalane indywidualnie
Czego oczekujemy:
- Krótkiej rozmowy o tym, jak dziś działa Twój magazyn
- Regularnych uwag o pracy systemu na co dzień
- Uczciwej oceny: co pomaga, a co przeszkadza
07 / Pytania
Najczęstsze pytania
Czym AIWMS różni się od Excela?
Excel nie pilnuje procesu. Każdy wpisuje co chce i kiedy chce, a stany rozjeżdżają się z regałem. W AIWMS każde przyjęcie, wydanie i transfer to operacja w systemie, która od razu zmienia stan i trafia do historii ruchów z operatorem i godziną, a sztuczna inteligencja pilnuje całości i wychwytuje anomalie.
Czy to jest pełny system WMS?
AIWMS to mini-WMS: produkty i kody EAN, magazyny i lokalizacje, stany, przyjęcia, wydania, transfery, rezerwacje, korekty, odpisy i historia ruchów, ze wsparciem AI na każdym etapie. Dokumenty ASN/DN, kompletację, liczenie i tryb skanera rozwijamy w kolejnych etapach, w kolejności, którą ustawią firmy testowe.
Co robi sztuczna inteligencja w AIWMS?
Sztuczna inteligencja wspiera każdy proces magazynowy: dopasowuje importy z plików, wykrywa anomalie w stanach, proponuje korekty po liczeniu i odpowiada na pytania operacyjne. Zawsze jako propozycja, bo ostatnia decyzja należy do człowieka.
Skąd wezmę dane do systemu?
Produkty i lokalizacje dodajesz ręcznie albo importujesz z pliku CSV/XLSX. Przy imporcie AI sama dopasowuje kolumny pliku do pól kartoteki, a Ty tylko zatwierdzasz wynik.
Czy AIWMS działa ze skanerem kodów?
Tryb skanera i uproszczona praca mobilna są w planie rozwoju produktu. Na początek operator pracuje w przejrzystej aplikacji internetowej, którą od początku projektujemy pod prostą pracę zadaniową.
Ile kosztuje udział w pilotażu?
Warunki pilotażu ustalamy indywidualnie z każdą firmą. Samo zgłoszenie do niczego nie zobowiązuje.
Kto stoi za AIWMS?
Za AIWMS stoi eraIT. Automatyzujemy procesy w polskich firmach, a system budujemy jako własny produkt, oparty na realnych problemach magazynowych, które widzieliśmy u klientów.
08 / Zgłoszenie
Zgłoś firmę do pilotażu
Napisz kilka zdań o swoim magazynie: co przechowujesz, ilu operatorów pracuje i co dziś boli najbardziej. Odezwiemy się przed startem pilotażu.
Przycisk otwiera Twoją pocztę z gotowym szablonem zgłoszenia.
Wolisz samodzielnie? Napisz na marcin@erait.pl, tytuł: "Pilotaż AIWMS".